1.1. Государственное учреждение "Национальный архив Республики Карелия" - в дальнейшем по тексту именуемое Учреждение — создано в соответствии с Постановлением Председателя Правительства Республики Карелия от 27 марта 1998 года № 181 в целях развития Центрального государственного архива Республики Карелия как историко-культурного и национального центра Республики Карелия на его базе, является правопреемником Центрального государственного архива Республики Карелия, а также правопреемником Карельского государственного архива новейшей истории в соответствии с распоряжением Правительства Республики Карелия от 20 апреля 2007 года № 146р-П. Учреждение является особо ценным объектом культурного наследия и национального достояния народов Республики Карелия.

Учреждение является центром развития архивного дела в Республике Карелия, научным, информационным, культурным учреждением; научно-методическим центром по вопросам архивного дела, подготовке кадров архивных работников; центром компьютеризации архивных учреждений республики.

 1.2. Учредителем от имени Республики Карелия выступает Министерство культуры и по связям с общественностью Республики Карелия (далее по тексту — Учредитель), координирующее деятельность Учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия.
Министерство промышленности и природных ресурсов Республики Карелия осуществляет от имени Республики Карелия права собственника в отношении имущества, закрепленного на праве оперативного управления за Учреждением.

 1.3. Учреждение является юридическим лицом; имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, лицевые счета в органах казначейства, печать с изображением герба Российской Федерации, со своим наименованием и наименованием Учредителя, штампы, бланки, иные реквизиты, отвечает по своим обязательствам, выступает истцом и ответчиком в суде общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах, в соответствии с действующим законодательством.

2.1. Целью деятельности Учреждения является: обеспечение в соответствии с действующим законодательством хранения, комплектования, государственного учета и использования архивных фондов и архивных документов, организации научной работы; создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных по документам Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении; информационное обеспечение органов государственной власти Республики Карелия.

1. ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Республики Карелия, архивах организаций, государственных и муниципальных музеях и библиотеках Республики Карелия, и представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;
    
2. разработка проектов программ и основных направлений развития архивного дела Республики Карелия;
    
3. ведение статистического учета состояния и деятельности государственных и муниципальных архивов Республики Карелия;
    
4. осуществление методического руководства деятельностью архивных учреждений, расположенных на территории Республики Карелия;
    
5. организация работы Экспертно-проверочной комиссии для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы Республики Карелия, экспертизой ценности документов;
    
6. комплектование Учреждения документами учреждений, организаций, предприятий, граждан на различных видах носителей в соответствии с действующим законодательством;
    
7. организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве учреждений — источников комплектования;
    
8. проведение экспертизы научной и практической ценности документов, принимаемых на хранение в Учреждение;
    
9. организация хранения и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Учреждении;
    
10. проведение проверок состояния архивной и делопроизводственной служб организаций — источников комплектования и иных организаций по поручению Учредителя, информирование руководителей организаций (при необходимости, органов государственной власти) о нарушениях правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
     
11. депозитарное хранение документов юридических и физических лиц;
     
12. улучшение физического состояния документов, реставрация, консервация, создание страхового фонда документов;
     
13. выявление и учет особо ценных и уникальных документов, находящихся на хранении в Учреждении, представление уникальных документов для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, Реестр уникальных документов Национального архива Республики Карелия;
     
14. изучение общественной потребности в ретроспективной информации;
     
15. проведение работы по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в Учреждении, в установленном законодательством порядке;
     
16. информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления Республики Карелия, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан;
     
17. обеспечение открытого доступа к архивным документам за исключением документов, доступ к которым ограничен на основании действующего законодательства;
     
18. использование документов в интересах граждан, общества и государства в формах, установленных правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, также в инициативном порядке, предоставление архивных документов пользователям в читальном зале архива, экспонирование архивных документов на выставках, использование архивных документов в средствах массовой информации, проведение информационных мероприятий и др.);
     
19. подготовка к изданию и организация издания документальных публикаций, справочно-информационной и научно-популярной литературы самостоятельно или совместно с научными или иными учреждениями;
     
20. создание научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в Учреждении для обеспечения поиска информации как в традиционной, так и в автоматизированной форме;
     
21. внедрение в деятельность государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Республики Карелия, информационных технологий, информационная поддержка и развитие архивных Интернет-ресурсов;
     
22. проведение совместно с научными учреждениями или самостоятельно научных исследований в области исторической науки, культуры, архивоведения и документоведения, внедрение их результатов в практику; участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа;
     
23. подготовка и повышение квалификации специалистов архивного дела и делопроизводственной службы; разработка методических пособий в области делопроизводства и архивного дела;
     
24. разработка и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
     
25. участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, работе международных организаций, совещаний и конференций по вопросам исторической науки, культуры, архивного дела, в международном информационном обмене, в отечественных и зарубежных проектах;
     
26. улучшение условий труда, быта сотрудников Учреждения, их социальная защита;
     
27. своевременное рассмотрение поступивших от учреждений и граждан предложений и заявлений, принятие мер к устранению недостатков работы Учреждения;
     
28. разработка проектов нормативных правовых документов по вопросам организации деятельности Учреждения;
     
29. осуществление других видов деятельности, соответствующих целям деятельности Учреждения, не запрещенных действующим законодательством.

1. оказывать платные услуги юридическим и физическим лицам по выполнению работ по обеспечению сохранности, улучшению физического состояния, упорядочению, использованию, созданию страхового фонда и копированию документов, оказанию методической помощи, повышению квалификации кадров на основе договорных отношений;
    
2. заключать договоры на использование документов, находящихся на хранении в Учреждении, и справочно-поисковых средств к ним в установленном порядке, с учетом требований действующего законодательства.

• имущество, закрепленное собственником или уполномоченным им органом на праве оперативного управления;
   
• имущество, приобретенное за счет финансовых средств, выделенных по смете и доходов от разрешенной настоящим Уставом предпринимательской деятельности;
   
• имущество, приобретенное за счет бюджетных ассигнований и иные поступления от Учредителя;
   
• имущество, приобретенное за счет внебюджетных средств;
   
• безвозмездные, благотворительные взносы и пожертвования юридических и физических лиц;
   
• иные источники, не запрещенные действующим законодательством.

• эффективно использовать имущество;
   
• обеспечивать сохранность имущества и его использование строго по целевому назначению;
   
• не допускать ухудшения технического состояния имущества (это требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом имущества в процессе эксплуатации);
   
• осуществлять текущий и капитальный ремонт имущества.

3.8. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, осуществляет Министерство в установленном законодательством порядке.

4. Организация деятельности Учреждения

4.2. В состав документов Учреждения входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Российской Федерации на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению:

• государственных учреждений, организаций, предприятий, других государственных структур, действовавших на территории Республики Карелия;
   
• учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;
   
• органов государственной власти Республики Карелия; органов прокуратуры, суда, арбитража, государственных учреждений, организаций, предприятий, действующих на территории Республики Карелия;
   
• предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности с преобладающей долей государственной собственности Республики Карелия;
   
• поступившие на хранение в Учреждение на законном основании архивные фонды и архивные документы:
  • органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;
     
  • негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и др.), учреждений, организаций и предприятий, средств массовой информации;
     
  • документы юридических лиц, а также документы физических лиц (личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и др.);
     
• национализированные советским государством документы частных, сословных и других корпоративных архивов;
   
• научная, проектная, конструкторская, технологическая и другая научно-техническая и специальная документация, кинодокументы, фотодокументы, звукозаписи, видеозаписи, документы на электронном носителе;
   
• копии архивных документов на правах подлинников, страховой фонд копий особо ценных и уникальных документов архива, микрофильмы и другие копии документов по истории региона, хранящихся в других российских и зарубежных архивах;
   
• документы по личному составу.

• запрашивать и получать от муниципальных архивов, расположенных на территории Республики Карелия, данные для разработки проектов программ и основных направлений развития архивного дела в Республике Карелия и ведения статистического учета состояния и деятельности архивных учреждений;
   
• запрашивать и получать от муниципальных архивов, расположенных на территории Республики Карелия, архивов организаций, государственных музеев и библиотек Республики Карелия сведения по государственному учету документов Архивного фонда Российской Федерации для представления их в установленном порядке в Федеральное архивное агентство;
   
• запрашивать и получать от государственных и муниципальных архивов, расположенных на территории Республики Карелия, архивов организаций документы и материалы, необходимые для выполнения задач и функций Экспертно-проверочной комиссии при Национальном архиве Республики Карелия;
   
• в установленном порядке давать организациям рекомендации и указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве, сотрудники архива имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения организаций;
   
• информировать руководителей организаций, а при необходимости органы государственной власти о выявленных недостатках в области хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
   
• участвовать в работе коллегий и других совещательных органов организаций при рассмотрении ими вопросов, относящихся к компетенции Учреждения;
   
• привлекать в установленном порядке из других учреждений специалистов в качестве экспертов и консультантов;
   
• иметь своих представителей в экспертных и ликвидационных комиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;
   
• осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности по привлечению внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, разрабатывать расценки, прейскурант цен на работы и услуги, применять договорные цены;
   
• заключать договоры с юридическими и физическими лицами на проведение работ и предоставление услуг в соответствии с видами деятельности, указанными в пп. 2.2—2.3.;
   
• приобретать и (или) арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у Учреждения финансовых ресурсов;
   
• разрабатывать и утверждать на основе типовых, а также самостоятельно, нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в Учреждении;
   
• приобретать в государственную собственность республики документы негосударственных организаций по профилю архива;
   
• иметь авторские права на подготовленные изданные и неизданные сборники документов, а также на все документы, хранящиеся в Учреждении, полностью или частично воспроизведенные в печатной или электронной форме, справочники и другую печатную продукцию в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, законодательными и другими нормативными правовыми актами Республики Карелия;
   
• использовать различные формы организации труда;
   
• объединяться в установленном порядке на договорной основе в профессиональные ассоциации с другими юридическими лицами, входить в межотраслевые, региональные и другие объединения, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской или иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству и предусмотренной настоящим Уставом;
   
• проводить аттестацию сотрудников Учреждения.

• осуществлять свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Республики Карелия, отраслевыми нормативными актами и требованиями настоящего Устава;
   
• обеспечивать достижение целей, определенных настоящим Уставом;
   
• возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением санитарно-гигиенических норм и требований;
   
• обеспечивать работникам безопасные условия труда и нести ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный здоровью и трудоспособности работников;
   
• обеспечивать сохранность и эффективное использование государственного имущества Республики Карелия, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления;
   
• своевременно оплачивать труд работников с соблюдением гарантий, установленных действующим законодательством и условиями коллективного договора;
   
• своевременно платить налоги и иные обязательные платежи, предусмотренные действующим законодательством;
   
• нести ответственность за сохранность управленческих, финансово-хозяйственных документов и документов по личному составу;
   
• осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово-хозяйственной деятельности;
   
• своевременно и в установленном порядке предоставлять бухгалтерскую и иную отчетность.

4.9. Ревизия деятельности Учреждения осуществляется Учредителем, а также иными органами исполнительной власти Российской Федерации и Республики Карелия в пределах их компетенции, в порядке, установленном действующим законодательством.

5. Управление Учреждением

• представляет интересы Учреждения и без доверенности действует от его имени;
   
• в пределах, установленных действующим законодательством и настоящим Уставом, распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности;
   
• открывает лицевой и иные счета Учреждения;
   
• по согласованию с Учредителем утверждает структуру, штатное расписание, представляет Учредителю смету Учреждения;
   
• в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех сотрудников Учреждения, определяет обязанности заместителя;
   
• самостоятельно в пределах утвержденного фонда оплаты труда определяет численность, квалификационный и штатный состав; нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности сотрудников Учреждения, заключает с ними договоры, применяет к ним меры поощрения и наказания, а также заключает коллективный договор;
   
• устанавливает должностные оклады, надбавки, доплаты, дополнительные отпуска работникам, определяет порядок и размеры премирования;
   
• утверждает правила внутреннего распорядка;
   
• утверждает положение о структурных подразделениях, совещательных органах Учреждения, их состав;
   
• утверждает планы работы дирекции, структурных подразделений Учреждения;
   
• решает вопросы выдачи документов учреждениям, организациям и предприятиям во временное пользование, для публикации, работы исследователей в читальном зале;
   
• обеспечивает надежную техническую эксплуатацию помещений Учреждения, соблюдение правил пожарной безопасности;
   
• обеспечивает внедрение в практику работы Учреждения рациональных методов и форм работы, систем хранения документов;
   
• определяет потребность Учреждения в оборудовании и материалах;
   
• организует повышение квалификации работников, мероприятия по научной организации труда и экономике архивного дела.

• Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) — для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, отбором их на хранение в государственный и муниципальные архивы, экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав утверждаются директором Учреждения по согласованию с Учредителем;
   
• иные рабочие комиссии. Положения и составы рабочих комиссий при Учреждении утверждаются директором Учреждения.